در دنیای امروز که معاملات و امور حقوقی بخش مهمی از زندگی روزمره را تشکیل می‌دهند، اسناد رسمی به عنوان یکی از معتبرترین ابزارها شناخته می‌شوند. با این حال، مشکلاتی مانند جعل اسناد یا استفاده از اسنادی که اعتبار زمانی آن‌ها به پایان رسیده، می‌تواند منجر به کلاهبرداری و مسائل حقوقی پیچیده شود. به همین دلیل، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سامانه‌ای را با عنوان سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی راه‌اندازی کرده است تا افراد بتوانند به صورت آنلاین و سریع، از اصالت اسناد خود مطمئن شوند. در این مقاله آموزشی، شما را با این سامانه، اهمیت استفاده از آن و نحوه استعلام اسناد رسمی آشنا خواهیم کرد.
سامانه تصدیق اصالت اسناد چیست؟
سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی که از طریق سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در دسترس است، ابزاری آنلاین برای بررسی اعتبار و اصالت اسناد رسمی محسوب می‌شود. این سامانه به کاربران اجازه می‌دهد با وارد کردن شناسه یکتا و رمز تصدیق سند، از صحت و اعتبار آن اطمینان حاصل کنند. این سرویس به‌ویژه برای اسنادی که پس از شهریور ۱۳۹۲ تنظیم شده‌اند طراحی شده است، زیرا این اسناد مجهز به شناسه یکتا و رمز تصدیق هستند.
چرا استعلام اصالت اسناد رسمی مهم است؟
استعلام اسناد رسمی از سامانه تصدیق، به دلایل زیر اهمیت زیادی دارد:
-
جلوگیری از جعل: با استعلام آنلاین، می‌توانید مطمئن شوید که سند مورد نظر جعلی نیست.
-
تأیید اعتبار زمانی: برخی اسناد مانند وکالت‌نامه‌ها دارای مدت اعتبار محدودی هستند و استعلام به شما کمک می‌کند از انقضای آن مطلع شوید.
-
امنیت در معاملات: تأیید اصالت سند، ریسک معاملات ملکی و حقوقی را به حداقل می‌رساند.
نحوه ورود و استفاده از سامانه
برای استفاده از سامانه تصدیق اصالت اسناد، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:
-
به سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس ssaa.ir مراجعه کنید.
-
در صفحه اصلی، گزینه “میز خدمات الکترونیک” را انتخاب کنید.
-
بر روی “تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی” کلیک کنید.
-
در صفحه باز شده، شناسه یکتا و رمز تصدیق سند را وارد کنید.
-
حاصل جمع دو عدد نمایش داده شده را در کادر مربوطه تایپ کرده و بر روی دکمه “ارسال” کلیک کنید.
-
نتیجه استعلام بلافاصله نمایش داده می‌شود.
نحوه استعلام سند رسمی
استعلام سند از این سامانه بسیار ساده است. تنها کافی است شناسه یکتا و رمز تصدیق را که روی سند رسمی درج شده‌اند، در سامانه وارد کنید. توجه داشته باشید که این امکان فقط برای اسنادی که پس از شهریور ۱۳۹۲ تنظیم شده‌اند وجود دارد. برای اسناد قدیمی‌تر، باید به صورت حضوری به دفترخانه تنظیم‌کننده سند مراجعه کنید.
نکات کلیدی در استفاده از سامانه
-
اطلاعات مورد نیاز: بدون داشتن شناسه یکتا و رمز تصدیق، امکان استعلام وجود ندارد.
-
امنیت: همیشه از آدرس رسمی سامانه (ssaa.ir) استفاده کنید و از وارد کردن اطلاعات در سایت‌های غیرمعتبر خودداری کنید.
-
محدودیت زمانی: استعلام آنلاین فقط برای اسناد تنظیم‌شده پس از شهریور ۱۳۹۲ قابل انجام است.
نتیجه‌گیری
سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، ابزاری ضروری برای افرادی است که می‌خواهند از اعتبار و اصالت اسناد خود مطمئن شوند. این سامانه با ارائه خدمتی سریع و قابل اعتماد، به کاهش مشکلات حقوقی و افزایش امنیت معاملات کمک می‌کند. اگر قصد انجام معامله‌ای مهم دارید یا می‌خواهید از صحت یک سند مطمئن شوید، همین حالا از این سامانه استفاده کنید.
برای دسترسی به سامانه و استعلام اسناد خود، به لینک زیر مراجعه کنید:
https://my.ssaa.ir/portal/estate/originality-document
