قرارددر معاملات ملکی، تنظیم قولنامه یا همان مبایعه‌نامه یکی از مراحل کلیدی برای انتقال مالکیت یا تعهد به انجام معامله است. با وجود اینکه قولنامه سندی عادی محسوب می‌شود، دریافت کد رهگیری قولنامه از سامانه ایران املاک، به‌عنوان یک ابزار قانونی و امن، نقش مهمی در جلوگیری از مشکلات حقوقی مانند فروش یک ملک به چند نفر ایفا می‌کند. این کد، اطمینان می‌دهد که معامله به‌صورت رسمی ثبت شده و قابل پیگیری است. در این مقاله آموزشی، به‌طور جامع به شرایط، مدارک لازم، مراحل دریافت، هزینه‌ها و نحوه استعلام کد رهگیری قولنامه با کد ملی و بارکد پرداخته‌ایم تا شما بتوانید با آگاهی کامل، معاملات خود را ایمن کنید و از بیشترین ورودی گوگل بهره‌مند شوید.
قولنامه چیست و چرا کد رهگیری مهم است؟
قولنامه یا مبایعه‌نامه، سندی است که بین طرفین معامله (خریدار و فروشنده) برای انعقاد عقد بیع تنظیم می‌شود و انتقال مالکیت را مشخص می‌کند. اگرچه طبق قانون ثبت، تنظیم سند رسمی در نهایت الزامی است، اما قولنامه به‌عنوان یک قرارداد اولیه، اثر حقوقی ایجاد می‌کند. با این حال، خطراتی مانند فروش یک ملک به چند نفر یا جعل اسناد وجود دارد. کد رهگیری قولنامه، که از طریق سامانه ایران املاک صادر می‌شود، این مشکلات را برطرف می‌کند زیرا:
-
معامله را در سامانه رسمی ثبت می‌کند.
-
از انتقال ملک به شخص ثالث جلوگیری می‌کند.
-
امکان استعلام و بررسی صحت قرارداد را فراهم می‌آورد.
شرایط دریافت کد رهگیری قولنامه
برای دریافت کد رهگیری، شرایط خاصی برای طرفین قرارداد و بنگاه املاک باید رعایت شود:
شرایط طرفین قرارداد
-
مدارک هویتی: ارائه کارت ملی، شناسنامه یا کارت اقامت برای اتباع خارجی.
-
مدارک مالکیت: سند تک‌برگی، قولنامه، بنچاق یا هر مدرکی که مالکیت را اثبات کند.
-
اهلیت قانونی: طرفین باید دارای اهلیت (سن قانونی و سلامت عقل) باشند و با قصد و رضایت کامل قرارداد را امضا کنند.
-
مشخص بودن موضوع قرارداد: موضوع قولنامه (مانند ملک یا مال مورد معامله) باید دقیق و معین باشد.
-
مشروعیت جهت معامله: اگر جهت معامله در قولنامه ذکر شده، باید قانونی باشد.
شرایط بنگاه املاک
-
مجوز قانونی: بنگاه باید دارای پروانه معتبر از اتحادیه مشاوران املاک باشد.
-
ثبت در سامانه: بنگاه باید در سامانه ایران املاک ثبت‌نام کرده و دارای حساب کاربری فعال باشد.
-
پرداخت هزینه: هزینه صدور کد رهگیری باید توسط بنگاه از طریق سامانه پرداخت شود.
سامانه ایران املاک چیست؟
سامانه ایران املاک (به آدرس iranamlaak.ir) که با نام سامانه ثبت معاملات و املاک کشور نیز شناخته می‌شود، بستری آنلاین برای ساماندهی معاملات ملکی است. این سامانه به مشاوران املاک امکان می‌دهد تا قراردادهای قولنامه‌ای (خرید، فروش، رهن، اجاره و غیره) را ثبت کنند و کد رهگیری دریافت کنند. افراد عادی نیز می‌توانند با استفاده از کد رهگیری و کد ملی، از طریق این سامانه، اطلاعات قرارداد خود را استعلام کنند.
مراحل دریافت کد رهگیری قولنامه
دریافت کد رهگیری قولنامه فرآیندی مشخص دارد که توسط بنگاه املاک انجام می‌شود. مراحل آن به شرح زیر است:
-
مراجعه به بنگاه املاک: طرفین قرارداد با مدارک لازم (هویتی، مالکیت، کد پستی و غیره) به بنگاه دارای مجوز مراجعه می‌کنند.
-
تنظیم پیش‌نویس قولنامه: بنگاه، قولنامه را تنظیم کرده و طرفین و شهود آن را امضا می‌کنند.
-
پرداخت کمیسیون: طرفین بر اساس نرخ مصوب اتحادیه، کمیسیون بنگاه را پرداخت می‌کنند.
-
ورود به سامانه ایران املاک: بنگاه با مراجعه به آدرس iranamlaak.ir و ورود به پرتال خود، اطلاعات طرفین، مدارک و تأییدیه کد پستی را بارگذاری می‌کند.
-
پرداخت هزینه سامانه: بنگاه هزینه صدور کد رهگیری را از طریق سامانه پرداخت می‌کند.
-
دریافت کد رهگیری: پس از تأیید، کد رهگیری صادر شده و بنگاه سه نسخه از قولنامه (یکی برای خود و یکی برای هر یک از طرفین) چاپ می‌کند.
مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری
برای دریافت کد رهگیری، طرفین باید مدارک زیر را به بنگاه ارائه دهند:
-
مدارک هویتی: کارت ملی و شناسنامه (یا کارت اقامت برای اتباع خارجی).
-
مدارک مالکیت: سند تک‌برگی، قولنامه، بنچاق یا هر مدرک معتبر مالکیت.
-
مدارک شهود: مدارک هویتی شهود هر یک از طرفین.
-
کد پستی: برای دریافت تأییدیه پستی ملک.
-
وکالت‌نامه یا گواهی انحصار وراثت: در صورتی که معامله توسط وکیل یا برای ملک موروثی انجام شود.
هزینه دریافت کد رهگیری قولنامه
یکی از سؤالات رایج درباره کد رهگیری، هزینه آن است. طبق اعلام رئیس اتحادیه مشاوران املاک:
-
رایگان برای طرفین: بنگاه‌ها مجاز به دریافت هزینه جداگانه برای صدور کد رهگیری از طرفین نیستند.
-
هزینه بنگاه: هزینه ثبت قرارداد در سامانه ایران املاک توسط بنگاه پرداخت می‌شود و در بخش تعرفه خدمات سامانه قابل مشاهده است.
-
کمیسیون بنگاه: تنها هزینه‌ای که طرفین پرداخت می‌کنند، کمیسیون مصوب بنگاه بر اساس نرخ اتحادیه برای تنظیم قولنامه است.
اگر بنگاهی هزینه اضافی یا بیش از نرخ مصوب مطالبه کرد، می‌توانید با اتحادیه مشاوران املاک تماس گرفته یا به‌صورت حضوری شکایت کنید.
استعلام کد رهگیری قولنامه با کد ملی و بارکد
پس از دریافت کد رهگیری، طرفین می‌توانند با استفاده از کد ملی یا بارکد قولنامه، صحت و اطلاعات قرارداد را بررسی کنند. روش‌های استعلام به شرح زیر است:
استعلام با بارکد (QR Code)
-
بارکد قولنامه: بارکد یا QR Code توسط سامانه ایران املاک روی قولنامه‌های ثبت‌شده درج می‌شود.
-
نحوه استعلام: با استفاده از دستگاه اسکنر بارکد یا اپلیکیشن‌های بارکدخوان، کد را اسکن کنید تا اطلاعات قولنامه نمایش داده شود.
استعلام با کد ملی و کد رهگیری
-
مراحل استعلام:
-
به آدرس iranamlaak.ir مراجعه کنید.
-
در صفحه اصلی، روی آیکون ذره‌بین (گزینه “استعلام کد رهگیری”) کلیک کنید.
-
کد ملی طرفین قرارداد و کد رهگیری ۱۳ رقمی را وارد کنید.
-
کد امنیتی نمایش‌داده‌شده را در کادر مربوطه تایپ کنید.
-
روی دکمه “جستجو” کلیک کنید.
-
-
نتیجه: اگر اطلاعات درست وارد شده باشند، جزئیات قولنامه نمایش داده می‌شود و می‌توانید از ثبت قانونی آن و عدم انتقال به شخص دیگر مطمئن شوید. امکان چاپ نسخه‌ای از اطلاعات نیز وجود دارد.
نکات کلیدی در دریافت و استعلام کد رهگیری
-
انتخاب بنگاه معتبر: حتماً به بنگاه دارای مجوز مراجعه کنید تا از ثبت قانونی قرارداد مطمئن شوید.
-
بررسی مدارک: پیش از امضای قولنامه، مدارک مالکیت و هویتی را به‌دقت بررسی کنید.
-
امنیت استعلام: همیشه از آدرس رسمی سامانه (iranamlaak.ir) برای استعلام استفاده کنید.
-
شکایت از تخلفات: در صورت دریافت هزینه غیرقانونی توسط بنگاه، با اتحادیه مشاوران املاک تماس بگیرید.
نتیجه‌گیری
دریافت و استعلام قرارداد و کد رهگیری قولنامه از سامانه ایران املاک، گامی مهم برای ایمن‌سازی معاملات ملکی و جلوگیری از مشکلات حقوقی است. این کد نه‌تنها معامله شما را به‌صورت رسمی ثبت می‌کند، بلکه امکان بررسی صحت قرارداد و جلوگیری از کلاهبرداری را فراهم می‌آورد. با رعایت شرایط، ارائه مدارک لازم و استفاده از بنگاه‌های معتبر، می‌توانید معامله‌ای امن و مطمئن داشته باشید. برای استعلام یا ثبت قولنامه، حتماً از سامانه رسمی ایران املاک استفاده کنید.
برای دسترسی به سامانه و استعلام کد رهگیری قولنامه، به لینک زیر مراجعه کنید:
https://www.iranamlaak.ir/forms/contracts/filtercontractsbycontractside.aspx
